Datenschutzerklärung
Stand:
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden, wenn du diese Uday3-Agenturwebsite besuchst, unser Team kontaktierst oder einen Termin buchst. Sie gilt für die Website und den zugehörigen Anfrage- und Buchungsprozess.
Wir nutzen die Informationen, die für die Bereitstellung der Website, die Beantwortung deiner Anfrage und die Organisation der Zusammenarbeit erforderlich sind. Die KI- und Automatisierungsbeispiele auf der Website dienen der Veranschaulichung: Eine Anfrage verbindet deinen Shop nicht und übermittelt ihren Inhalt nicht an einen KI-Dienst.
1. Wer ist für deine Daten verantwortlich?
Uday3
Md Musfiqur Rahman
Kolonnenstraße 8
10827 Berlin
Deutschland
Datenschutzanfragen und Betroffenenrechte: mail@uday3.com
2. Welche Daten werden zu welchen Zwecken verarbeitet?
Beim Besuch entstehen technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene URL, Browser- und Geräteinformationen sowie Sicherheitsereignisse. Diese werden für die Auslieferung und den Schutz der Website benötigt.
Wenn du uns kontaktierst, erhalten wir die von dir übermittelten Kontakt- und Geschäftsinformationen, beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Shop-URL, Projektthema und Nachricht. Bei einer Terminbuchung erhalten wir deine Buchungsangaben, den gewählten Zeitpunkt und die zugehörige Korrespondenz. Wir verwenden sie, um deine Anfrage zu verstehen, mit dir zu kommunizieren und die gewünschte Leistung vorzubereiten oder zu erbringen.
Teile bitte nur relevante Informationen. Passwörter, Zahlungskartendaten, Gesundheitsinformationen oder identifizierbare Kundendaten gehören nicht in eine erste Anfrage. Ein Zugang zum Kundenshop und die Verarbeitung seiner Kundendaten werden für ein vereinbartes Projekt gesondert geregelt.
3. Hosting, Verbindungsdaten und Sicherheit
Diese Website wird über OpenAI Sites und die zugehörige Hosting-, Netzwerk- und Sicherheitsinfrastruktur einschließlich Cloudflare bereitgestellt. Die Plattform verarbeitet technische Verbindungs- und Anfragedaten, um die Website auszuliefern, gegebenenfalls Zugriffe zu verwalten, die Verfügbarkeit zu sichern und den Dienst zu schützen.
Dazu können IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene URL, Browser- und Geräteinformationen, Antwortstatus und Sicherheitsereignisse gehören. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und sicheren geschäftlichen Website. Die Anwendung betreibt keine zusätzliche Datenbank mit individuellen Besucheraktivitäten.
Plattformanbieter können technische Aufzeichnungen für Bereitstellung, Fehlerbehebung, Sicherheit und gesetzliche Anforderungen nach ihren anwendbaren Bedingungen und Datenschutzinformationen aufbewahren. Die OpenAI-Datenschutzerklärung erläutert die eigene Verarbeitung, Speicherung und Drittlandübermittlungen. Cloudflare beschreibt die Netzwerk- und Sicherheitsverarbeitung in seiner Datenschutzerklärung.
OpenAI-Datenschutzerklärung · Cloudflare-Datenschutzerklärung
4. Kontaktaufnahme und Anfrage-Entwurf
Das Anfrageformular erstellt einen Entwurf lokal in deinem Browser. Es hat keine Schnittstelle zur Übermittlung von Anfragen und sendet seine Felder beim Klick auf „Meine Anfrage vorbereiten“ nicht an uns. Persönliche Kontaktfelder und die Shop-URL sind freiwillig. Die Felder bleiben deaktiviert, bis die lokale Formularfunktion bereit ist.
„E-Mail-Programm öffnen“ übergibt den Entwurf an deine gewählte E-Mail-Anwendung. Wir erhalten ihn erst, wenn du die E-Mail sendest. „Entwurf kopieren“ schreibt den Text in die Zwischenablage deines Geräts; deren Inhalt wird nicht ausgelesen. Die Website selbst hält den Entwurf im Arbeitsspeicher der Seite. Browser, Zwischenablage-Verwaltung oder E-Mail-Anwendung können Informationen nach deinen eigenen Einstellungen aufbewahren.
Bei einer Anfrage zu einem Vertrag mit dir ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage, einschließlich vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage. Bei der Kommunikation mit Beschäftigten oder Vertretungen eines Unternehmens sowie bei allgemeinen geschäftlichen Anfragen ist es Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung und einem sachbezogenen Geschäftskontakt. Eine Anfrage ist kein automatisches Abonnement von Werbenachrichten.
5. Terminbuchung über Calendly
Die Terminbuttons sind normale Links zu Calendly, LLC in den USA. Wir binden kein Calendly-Widget ein; ein bloßer Seitenbesuch lädt den Buchungsdienst daher nicht. Du kannst ein Gespräch auch per E-Mail vereinbaren.
Wenn du Calendly öffnest und buchst, verarbeitet der Dienst Name, E-Mail-Adresse, gewählten Zeitpunkt, gegebenenfalls weitere von dir ausgefüllte Antworten und technische Informationen des dortigen Besuchs. Die Buchungsangaben werden uns zur Organisation des Gesprächs zur Verfügung gestellt. Eingesetzte Kalender- und Kommunikationsdienste können die für den Termin erforderlichen Informationen ebenfalls erhalten.
Unsere Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei einem von dir angefragten Termin im Zusammenhang mit einem möglichen Vertrag oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für das berechtigte Interesse an der Organisation geschäftlicher Kommunikation. Calendly beschreibt seine Rolle als Auftragsverarbeiter für Buchungsdaten seiner Kunden und als gesondert Verantwortlicher für eigene Website- und Dienstzwecke. Bei der Nutzung von Calendly gelten die dortigen Cookie-Auswahlmöglichkeiten und Datenschutzinformationen.
Calendly-Datenschutzerklärung · Calendly-Auftragsverarbeitungszusatz
6. Video-Portfolio über Bunny Stream
Das KI-Creative-Studio kann Vorschaubilder und Videoplayer anzeigen, die über Bunny Stream der BunnyWay d.o.o. ausgeliefert werden. Diese externen Ressourcen bleiben blockiert, bis du in der Datenschutzauswahl die optionale Kategorie „Externe Medien“ erlaubst. Ohne diese Auswahl fordert dein Browser weder Vorschaubilder noch Player bei Bunny Stream an.
Nach deiner Einwilligung werden beim Laden einer Vorschau oder eines Players die für Auslieferung und Absicherung erforderlichen technischen Verbindungsdaten übermittelt, darunter IP-Adresse, Zeitpunkt, Browser- und Geräteinformationen. Bunny erklärt, dass der Player für Wiedergabe und Analyse keine Cookies setzt oder personenbezogene Informationen übermittelt, jedoch anonymisierte technische Telemetrie wie Qualitäts-, Fehler- und Pufferdaten senden kann. Nach der Bunny-Dokumentation kann die fortsetzbare Wiedergabe den lokalen Speicher des Player-Ursprungs nutzen, um die Abspielposition bis zu sieben Tage auf deinem Gerät zu speichern.
Rechtsgrundlage für das Laden optionaler externer Medien und den damit verbundenen Gerätezugriff ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Du kannst deine Auswahl jederzeit über „Datenschutzauswahl“ im Footer ändern oder widerrufen. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung nicht. Wenn du ein Video ausdrücklich startest, kann ein für die angeforderte Wiedergabe unbedingt erforderlicher Zugriff zusätzlich auf § 25 Abs. 2 TDDDG beruhen.
Bunny Stream – Daten und Datenschutz · bunny.net-Datenschutzerklärung
7. Google, Referenz-Websites und externe Links
Der Link zum Google-Unternehmensprofil beziehungsweise zu Bewertungen und die Portfolio-Links öffnen externe Websites erst, wenn du sie auswählst. Wir binden keine Google-Bewertungen, Karten oder Social-Media-Feeds ein. Mit Ausnahme des oben beschriebenen Bunny-Videoplayers werden Portfolio-Bilder und Schriften mit dieser Website ausgeliefert.
Beim Aufruf eines Links erhält die Zielseite die für ihren eigenen Betrieb erforderlichen Verbindungsinformationen und kann eigene Cookies oder Dienste einsetzen. Die Anwendung verwendet eine No-Referrer-Richtlinie und schützende Attribute für externe Links. Deine Anfragefelder werden diesen Links nicht angehängt. Für die Verarbeitung auf der Zielseite ist deren Betreiber nach der eigenen Datenschutzerklärung verantwortlich.
9. Empfänger und internationale Verarbeitung
Empfänger können die oben genannten Hosting- und Sicherheitsanbieter, Bunny Stream nach deiner Auswahl eines Portfolio-Films, unser E-Mail-Anbieter, Calendly sowie die für einen gewünschten Termin eingesetzten Kalender- oder Kommunikationsanbieter sein. Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur Personen Zugriff, die die Informationen für deine Anfrage oder dein Projekt benötigen. Berufliche Berater und Behörden erhalten Informationen nur, wenn dies für einen konkreten rechtlichen Zweck erforderlich oder erlaubt ist.
Einige Anbieter arbeiten weltweit, auch in den USA. Die Datenschutzinformationen und Auftragsverarbeitungsdokumente der genannten Anbieter erläutern die internationale Verarbeitung. Calendly und Cloudflare beschreiben für entsprechende Übermittlungen die Nutzung des EU–US Data Privacy Framework und/oder der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Welcher Mechanismus gilt, hängt vom Anbieter, dem Zertifizierungsumfang und der jeweiligen Verarbeitung ab.
Übermittlungen, für die wir verantwortlich sind, müssen Kapitel V DSGVO entsprechen: einem anwendbaren Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 oder geeigneten Garantien nach Art. 46 einschließlich gegebenenfalls erforderlicher ergänzender Maßnahmen. Du kannst uns nach den Empfängern und den für deine Daten geltenden Schutzmaßnahmen sowie nach einer verfügbaren Kopie fragen. Dabei sind erforderlichenfalls die Informationen anderer Personen zu schützen.
10. Wie lange werden Informationen gespeichert?
Die Website selbst hält einen noch nicht gesendeten Entwurf nur im Arbeitsspeicher der aktuellen Seite. Zwischenablage, Autofill und E-Mail-Entwürfe verwaltest du über dein Gerät und deine Anwendungen. Für technische Plattformaufzeichnungen gelten die im Hosting-Abschnitt und in den Anbieterinformationen beschriebenen Sicherheits-, Dienst- und Aufbewahrungskriterien.
Anfrage- und Terminkorrespondenz wird so lange aufbewahrt, wie sie zur Beantwortung, Organisation oder Nachbereitung eines Gesprächs oder zur Durchführung eines vereinbarten Projekts benötigt wird. Danach wird sie gelöscht, soweit nicht eine konkrete gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine weitere Speicherung erfordert.
Für Geschäftsbriefe, Verträge und steuerlich relevante Unterlagen können gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten, insbesondere nach § 257 HGB und § 147 AO. Während einer erforderlichen Aufbewahrung bleibt die Nutzung auf den jeweiligen Zweck beschränkt. Nach Ende der anwendbaren Zwecke und Pflichten werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Rechtsgrundlage gesetzlich erforderlicher Speicherung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO; für den erforderlichen Schutz von Rechtsansprüchen ist es Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
11. Deine Rechte nach der DSGVO
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen kannst du Auskunft und eine Kopie deiner personenbezogenen Daten (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) verlangen. Datenübertragbarkeit nach Art. 20 besteht, wenn die Verarbeitung automatisiert erfolgt und auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht.
Beruht eine Verarbeitung auf Einwilligung, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt unberührt. Für eine Anfrage musst du keine Werbeeinwilligung erteilen.
Richte Anträge an die oben genannte Datenschutz-E-Mail-Adresse. Wir antworten grundsätzlich innerhalb eines Monats nach Eingang. Bei komplexen oder mehreren Anträgen erlaubt die DSGVO eine Verlängerung um bis zu zwei weitere Monate; darüber informieren wir dich innerhalb des ersten Monats mit Begründung. Ist eine Identitätsprüfung erforderlich, fragen wir nur verhältnismäßige Informationen ab.
12. Dein Widerspruchsrecht
Nach Art. 21 DSGVO kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f einschließlich eines darauf gestützten Profilings widersprechen. Wir beenden diese Verarbeitung dann, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen können, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung Rechtsansprüchen dient.
Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, kannst du jederzeit ohne Begründung widersprechen. Die Verarbeitung zu diesem Zweck muss dann enden. Zur Ausübung genügt eine Nachricht an die oben genannte Datenschutz-E-Mail-Adresse.
13. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Du kannst dich nach Art. 77 DSGVO bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere im Staat deines gewöhnlichen Aufenthalts, deines Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. Du musst uns nicht vorher kontaktieren.
Die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit erreichst du unter Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin; E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de. Der Europäische Datenschutzausschuss veröffentlicht die Kontaktdaten der nationalen Aufsichtsbehörden.
Berliner Datenschutzaufsicht · Europäische Datenschutzaufsichtsbehörden
14. Deine Wahlmöglichkeiten und automatisierte Entscheidungen
Du kannst die Website ohne Konto und ohne Anfrage lesen. Technische Verbindungsdaten sind für die Auslieferung einer Seite erforderlich. Für eine Antwort oder einen Termin benötigen wir eine nutzbare Kontaktmöglichkeit und ausreichend Kontext; weitere Angaben sind freiwillig. Statt des Entwurfs-Tools oder Calendly kannst du uns eine E-Mail schreiben.
Diese Anwendung trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO. Sie betreibt keinen KI-Chatbot und analysiert persönliche Anfrageinhalte nicht automatisch mit einem KI-Modell.
15. Sichere Kommunikation und Änderungen
Die Website wird über HTTPS ausgeliefert. Eine gewöhnliche E-Mail entspricht keiner Ende-zu-Ende-verschlüsselten Kommunikation. Kontaktiere uns vorab, wenn du einen sicheren Übertragungsweg für vertrauliche Informationen oder Kundendaten benötigst.
Erfordert ein vereinbartes Projekt die Verarbeitung personenbezogener Shop-Daten in deinem Auftrag, werden Rollen, Weisungen, Zugriffe, Tools und eine gegebenenfalls erforderliche Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO vor Beginn dieser Verarbeitung gesondert geregelt. Diese Datenschutzerklärung ersetzt die Projektvereinbarungen nicht.
Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder relevante Verarbeitungen ändern. Das Datum am Anfang kennzeichnet diese Fassung.